TT系统是一种常见的时间管理工具,旨在帮助人们有效支配自己的时间。下面将介绍TT系统的几种使用方式以及相关的图解。
1.TT系统的三种方式
TT系统一般有三种使用方式:
- 按任务优先级划分:把任务按紧急程度和重要性划分等级,根据优先级高低安排优先处理,如A、B、C、D四级。(详见图一:按优先级划分)
- 按任务类型划分:按照不同任务的性质进行分类划分,然后将类似的任务集中在一起处理,例如绘画、写作等。(详见图二:按任务类型划分)
- 按时间段划分:将一天的24小时划分成不同的时间段,并给定一个专注任务或者待完成事项,专心集中时间处理该事项,如Pomodoro方法。(详见图三:按时间段划分)
2.按优先级划分
按优先级划分是TT系统中最常见的使用方式。一般将任务分为四个等级:A、B、C、D。优先处理A类任务,其次是B类、C类和D类任务。这种方法帮助人们集中注意力处理最重要和紧急的事情并且高效完成。
图一: 按优先级划分
3.按任务类型划分
按任务类型划分可根据任务的性质进行分类,例如绘画、写作、健身等。然后将同类任务集中在一起处理,这可以让你更容易集中精神,并用较小的时间来完成更多的任务。
图二:按任务类型划分
4.按时间段划分
按时间段划分指把一天的24小时划分成不同的时间段,分别安排不同的任务和休息时间。每个时间段内需要专注于完成一个特定的任务或者待完成事项。常见的周期长短为25分钟,称为"番茄时间"。休息时间一般为5分钟。
图三:按时间段划分
阅读全文