传统的印章管理,存在印章多、用章分散、用章文件混乱、印章需要外带、违规用章、假章多等情况。当因业务需要携带公章外出时,管理者无法得知某一时刻印章所在位置,盖了什么文件,盖了多少次,谁盖的。没有任何手段可以记录、管理以及追查。当印章管理者外出时,由于印章得不到最高权限的审批而不能使用,可能会耽误业务的进展,导致商机错失。从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程,现有的管理手段大多通过人工进行管理,无法实现对印章的有效监控,许多关键业务的盖章办理缺乏有效监管,也没有使用记录可追溯,因此利用职务之便或其他秘密手段进行印章盗用、越权盖章等违规操作并对外从事一定的活动进行经济犯罪的行为时有发生,往往带来巨大经济损失。
智能印章脱离传统盖章机制,实现自动盖章,蓝牙指令,偷盖缩回报警并上传告警日志给后台报备。
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