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刷脸打开会议室门禁，窗帘下降，灯光亮起，音乐荡漾。与此同时，会议室中的屏幕接通电源，智能机器人用甜美声音表示欢迎，屏幕上显示来访人员座位布局图，并显示温湿度、空气质量参数等……
这并不是科幻片中的场景，而是7月21日在2021北京InfoComm China大会上，诸多观众亲自体验的场景——华为推出的智能会议室解决方案3.0。
现在“打工人”每天平均要开2.2个会议。作为人们工作主阵地的办公模式，也在悄然发生改变——从80年代，注重思考、专注的格子式办公，走向混合、智能、共享的数字化办公。
作为数字办公领域后起之秀的华为，本次参加北京InfoComm China展会，将办公经验分享给业界，带来数字化办公、生态合作等5大展区8大看点。笔者好奇，华为是如何借助云、AI、5G、IoT等技术，助力数字办公升级？
01、趋势显现：数字化办公带来新价值
当前我们进入数字时代，企业办公却面临新的挑战：跨国家、跨区域形成的信息孤岛如何破解？如何利用好员工碎片时间？流程繁琐、入口太多、效率低下如何解决？
对此，我们看到，许多企业开始拥抱数字化办公。企业员工办公，已从无纸化办公，延伸到打破空间限制，智能办公、远程协同。那么，数字化办公到底能给我们带来怎样的新价值？笔者认为有三点。
价值一：移动化，更注重沟通、协作效率
在此次展会上，笔者看到嘉宾分享的一组调研数据：未来数字化办公，将带来超过4种智能终端，40%的工作人员将采用远程办公形式，50%的人员将在工作中使用社交软件，协同沟通工作时长占比将达到60%，到2023年预计协同办公云服务普及率将达到65%。
可见，未来的办公场景，人不再是单独的个体。在办公中，企业需要解决人与组织的链接、互助，让大家形成合力，从而更好地提升工作效率。而在新时代，数字化办公能为企业及员工带来更好的沟通、协作体验。
价值二：大大改善员工体验
当今90后员工成为公司主力军，他们更崇尚个性、尊重以及个性化的体验。这倒逼企业需更注重员工获得感的提升。如果企业还采取原有的办公方式，那企业可能留不住年轻员工，一直都在招聘员工的路上。
我们看到，数字化办公可以大大改善员工体验：具备统一入口，通过无边界协同，实现业务顺畅运行；数字化、高效、及时的办公体验，能为企业带来无限创造力；移动化、信息共享、万物互联的办公能力，能为企业员工带来一致的办公体验；云化、快速定位、统一发放，能为企业带来高效运维体验。
价值三：降低场所管理难度
对于企业而言，办公场所的办公区、会议区等区域灯光、温度等环境管理，一直是日常工作中的难点，不仅繁琐，还容易出现遗漏。
在此次展示上，有嘉宾表示，数字化会议室会承载大量的会议，可以通过智能化设备应用，不仅在能效控制方面更高效，比如灯光控制、温度控制；还可让会议室管理效率更高效。
02、端云协同：华为助诸多企业数字化办公升级
数字办公的实现并不容易，要改变组织架构以及企业原有办公协同等，所以很多企业在观望。那么，作为云、AI等数字技术“普惠者”的华为，如何助力数字化办公再进化，为企业数字化办公赋予新能力？
在数字化办公方案方面，一方面，统一入口，助力企业无缝流转。另一方面，构建一致的员工体验。据笔者了解，华为智能办公解决方案，通过端云协同，打通华为鸿蒙及华为云生态，实现线上、线下混合办公；不同空间，相同接入方式；随需加入，信息共享继承；终端设备切换沟通，无缝流程。
在具体行动方面，我们看到，华为正借助“端云协同”，推动千行百业数字化，还很早就完成了自身20万员工的数字办公。笔者了解到，华为数字化办公有三大行动：成立办公IT组织，聚焦办公平台建设与运营；建立统一入口的办公门户，推动会议、移动、考勤、审批、申请、学习等主干业务移动化；引入数字化办公设备，如IdeaHub，搭建全球互联智能办公区。
数字化办公的成功是可以复制的。我们看到，华为分享了“端云协同”三个成功经验，即从生态构建、平台使能、技术开放，让选择华为开展数字化办公的企业，放心使用，还可不断升级。
一是在生态构建方面，目前，华为云生态已有4000多款云市场商品，覆盖办公应用、高清会议、媒体学习、常用工具。在鸿蒙生态方面，华为已拥有超2亿多鸿蒙设备，以及超1亿的鸿蒙第三方终端设备。而且，华为智能协作拥有1500多名新伙伴，其中渠道金牌伙伴120多位，商业精英伙伴1100多名，已聚集了160万的开发者。生态建设保证了华为智能写作丰富的功能。
二是在平台使能方面，华为不仅拥有应用商场、云市场等面向最终客户的销售平台，还拥有华为联合解决方案营销中心Marketplace平台，展示华为与合作伙伴联合解决方案，构建起“开发、协作、共赢”的生态系统。
三是在技术开放方面，华为智能协作拥有专业音视频交互协作技术、HarmonyOS、软硬件系统工程、全栈AI能力、原生云服务等五大根技术，大大提高企业用户使用体验，比如在多屏无缝协同上，用户只需用华为终端轻触办公宝NFC位置，即可一键联网投屏，省去诸多复杂步骤。
笔者观察：华为如何成为数字化办公主要推动者？
在此次展会上，笔者详细了解到华为智能协作的市场和生态发展成绩。
在市场方面，华为连续8年获得中国视频会议份额第一；华为CloudLink云视频在2021年Q1获得市场第一；华为IFPD会议在2021年Q1获得全球市场第一；华为会议平板成为2021全国政府采购首选品牌。截至2021年6月统计，已经有140多个国家用户使用了华为云会议开会。
值得一提的是，根据行业权威分析机构迪显和奥维瑞沃，华为在 2020年发布上市智慧办公协作平板“新物种”IdeaHub办公宝，在2021年Q1成为市场销售额第一。
该产品高度集成白板、投影仪、音响、麦克风、八爪鱼等设备，将投屏、书写二合一智慧平板、音响、高清智能云会议、海量办公应用融合为一体。为何华为IdeaHub办公宝能这么快夺得市场冠军？
我们深入分析该产品卖点和场景，发现其核心竞争力主要围绕以下五大方面：
一是拥有28年的专业音视频领域持续积累；
二是拥有核心底层技术，可提供通用计算和AI算力；
三是打造全栈全场景的AI解决方案；
四是内置华为云会议，软硬一体，背靠华为云生态；
五是拥抱HarmonyOS，覆盖行业内诸多终端系列，如手机、PAD、电脑、智慧屏，可以提供多屏协同的一致体验。
也许很多人疑惑，华为为何能成为数字化办公主要推动者？笔者认为原因有三个。首先，华为自身就进行了数字办公变革。华为这家国际化企业，拥有20万员工，遍布全球170多个国家，在全球拥有1023个办公点，也为全球员工高效协同办公头疼。秉承“自己做的降落伞自己先跳”的理念，华为将自身数字化办公方案规模部署在内部办公中，支撑了办公高效运转。
其次，发挥端云协同优势，提出明确战略布局。在展会上，笔者看到华为智能协作业务战略是“端云协同，共建全场景智慧办公生态”，通过全系列的智能协作产品，联接华为云与鸿蒙生态，为用户提供丰富的产品和一站式解决方案。
最后，持之以恒的生态搭建毅力。在论坛与展示上与多位工作人员交流后，笔者发现，华为非常重视智能协作生态的搭建，并很好发挥华为云生态、鸿蒙生态的优势，吸引诸多办公应用和办公硬件厂家，构建智慧办公新生态。
对于未来数字化办公的畅想，各界看法不同，但均认为云会议、云办公等数字办公模式，将成为趋势。同时，企业需要更多创新型设备支持，更需要产业各方开放各自产业终端，为客户带来更好的体验。
相信在华为等各方努力下，未来企业数字化办公将更加简易、物联、高效、智能。
