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让 DeepSeek 协助整理会议纪要
会议室冷气还在嗡嗡作响，散落的文件已被穿堂风卷到墙角，我盯着电脑右下角15:47的时钟数字，指尖在键盘上敲出虚影——主管五分钟前甩在群里的那句“16点前提交会议纪要”像烙铁悬在后颈。速记本上潦草的字迹被汗渍晕成了鬼画符，心跳声大得盖过了走廊逼近的皮鞋声。
很多职场人都遇到过上面的场景，在会议刚刚结束，马上就要写整理好会议纪要，既要内容全面，又要言简意赅和突出重点。可以想象这有多让人抓狂。
这个时候，DeepSeek 就能派上用场。让 DeepSeek 协助整理会议纪要，核心在于匹配会议纪要整理的目标、当前能力水平和整理偏好。
1. 高效提问方式
（1）明确会议纪要整理目标
在提问时，明确自己希望整理的会议纪要类型（如正式、非正式、技术性、管理性等）以及要求（如内容精简、条理清晰、格式规范等），帮助 DeepSeek 针对性地推荐方法和工具。
提问示例：我需要整理一份项目讨论会议纪要，如何确保内容简洁并突出重点？
如何在整理会议纪要时，确保准确捕捉会议中的决策和行动事项？
我常常难以把技术性会议内容整理成清晰易懂的纪要，有什么工具或方法推荐？
（2）明确当前能力与经验
了解自己整理会议纪要的经验水平（初学者或有一定经验）有助于提供相应的学习资源或工具推荐。例如，如果是初学者，可能需要从基础知识和格式入手；如果已有一定经验，DeepSeek可以提供提高效率和精准度的进阶技巧。
提问示例：我是会议纪要的新手，如何快速掌握会议纪要的基本格式？
我已有整理会议纪要的经验，但如何提高记录决策和行动项的精准度？
（3）选择适合的工具与方法
DeepSeek可以根据提问内容推荐具体的工具、模板或技巧，帮助提高会议纪要的整理效率。例如，推荐使用语音转写软件、云协作工具或制定个人化的模板。
提问示例：有哪些可以帮助我高效整理会议纪要的在线工具或应用？
有没有专门的会议纪要模板可以帮助我快速完成整理工作？
（4）提供针对性练习或示例
在整理会议纪要时，实际操作的练习或参考示例可以帮助加深理解和提高技能。DeepSeek可以提供模板、范文，或者针对某个特定会议类型的整理示例，帮助学习者快速上手。
提问示例：能否提供一份技术讨论会议的纪要范文，帮助我理解如何整理复杂的专业内容？
有没有一套针对管理层会议的纪要整理示例，可以帮助我提高格式和内容的规范性？
（5）强调时间管理与优化
整理会议纪要的过程中，时间管理至关重要。DeepSeek可以提供与时间管理相关的技巧或推荐工具，帮助提高工作效率，避免在整理过程中浪费过多时间。
提问示例：如何在会议后迅速整理纪要并保证质量？
有没有一些技巧可以帮助我在30分钟内完成一份高质量的会议纪要？
2.DeepSeek提问示例
用户提问：
整理如下会议记录：原始会议记录：
项目进度有些滞后，张三负责优化模块，预计两周内完成，李四下周五提交测试报告。
DeepSeek回答：整理后的会议记录：
【项目状态】
当前进度：整体项目存在延迟情况
【任务分派】
张三
负责内容：系统优化模块开发
时间节点：预计2周内完成
李四
负责内容：测试报告编制
时间节点：下周五前提交
（注：采用分层结构突出关键信息，使用项目符号提高可读性，明确标注责任人及其具体任务内容，时间节点单独列出便于后续跟踪）
以上内容节选自《AI全能助手：人人都能玩转DeepSeek》作者：廖显东
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撰 稿 人：计旭
责任编辑：张淑谦
审 核 人：曹新宇
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