会用DeepSeek的人不加班！让DeepSeek帮你快速搞定报告与总结

让DeepSeek帮你快速搞定报告与总结

我僵坐在电脑屏幕前，鼠标在数十个文档间跳动。12个月的会议记录、上百G项目资料、零散各处的报销票据在我的脑海翻涌。手指悬停键盘，却不知该从哪团乱麻中抽起第一根线。年度总结的DDL像一个定时器，在我耳边滴答作响……

每月的工作汇报、年度总结、市场分析等都需要整理大量信息，这时可以使用DeepSeek来协助处理。DeepSeek 可以根据输入的数据和关键点，自动生成清晰的总结，提高报告撰写效率。

明确报告或总结的目的

在提问时，清楚说明报告或总结的目的，是为展示研究成果、工作总结、项目进展，还是其他目的，以帮助 DeepSeek 定制化生成内容。提问示例：

请帮我写一份项目总结报告，重点突出完成的目标和取得的成效。

我需要写一份关于市场调研的报告，能提供一个结构模板吗？

（2）指定报告的结构要求明确报告需要的具体结构和格式，如引言、方法、结果、讨论等，以便 DeepSeek 根据需求生成详细内容。提问示例：

我需要一份包含引言、方法、结果分析和结论的研究报告，如何组织这些部分？

能提供一份公司年度总结报告的结构框架吗？

（3）提供具体内容或数据
如果报告或总结涉及特定的数据或事件，提前提供这些内容，使 DeepSeek 能生成具体和定制化的文本。提问示例：

根据以下数据，帮我撰写一份销售业绩总结报告。

请根据我提供的项目进度报告，生成一份季度总结。

（4）定义报告的语言风格确定报告或总结的语言风格，如正式、简洁、学术化、还是更具创造性的表述，帮助 DeepSeek 调整内容的语气和用词。提问示例：

帮我写一份学术型的研究报告，要求语言简洁明了。

我需要一份正式的公司总结报告，避免过于复杂地表达。

（4）调整报告的长度与详细程度根据需求明确报告的篇幅或细节程度，是否需要深度分析或仅是概括性总结。提问示例：

请生成一份约2000字的项目总结，突出重点。

帮我写一份简短的周报，重点讲解进展和下步计划。

DeepSeek 提问示例

用户提问：

根据如下信息自动生成总结：

1 月销售额增长 15%，主要受节假日促销影响，客户投诉下降 20%，但物流延误仍是主要问题。

DeepSeek回答：

以下是根据提供信息生成的总结模板，包含数据关联分析与改进方向提示：

1月运营数据简报

核心指标表现

销售额增长

• 月度增幅：+15%（较上月环比）

• 核心驱动力：元旦-春节双节促销活动拉动消费

• 策略有效性：促销转化率超基准值30%

服务质量改善

• 客户投诉量：同比下降20%

• 关联因素：售后响应提速至2小时（原4小时）

• 客诉类型分布：物流类占比65%（需专项优化）

现存问题聚焦

• 物流延误率：仍维持12%（行业均值8%）

• 影响范围：华北/华南区域超时订单占78%

• 用户反馈：配送时效差评环比增加5%

后续行动计划

……

以上内容节选自《AI全能助手：人人都能玩转DeepSeek》，作者：廖显东

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撰  稿  人：杨健亭

责任编辑：张淑谦

审  核  人：曹新宇