自动生成书籍（论文）目录

zicao1984126

http://user.qzone.qq.com/403099765/infocenter
自动生成目录最大好处在于，以后更改论文结构时，只要重新生成目录就可以完成更新，准确无误，不需要手工去改，减少错误。
最大的烦琐之处在于：必须定义样式，生成目录的必须是定义好的样式。而且要设置样式对应的目录结构。
一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下：
（1）把光标移到要拖入目录的位置。
 
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：
（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
3 创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
（1）选择要标记的引文。
（2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。
（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。
（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。
 
==================================================================================
 
论文已有以下几个部分（按顺序）: 封面，摘要，正文（第一章，第二章。。。参考文献）；
在编写正文时，封面、摘要、目录（就标题）、每章换页都插分页符；
为清除的显示标记，可以点击 显示/隐藏编辑标记；（如下图）
要达到的效果：
1、封面无页眉页脚
2、摘要、目录、第一章、第二章。。。页眉不同
3、摘要、目录的页码是罗马数字，正文的页码是阿拉伯数字；

页眉、页脚（页码）设置步骤：（一定要按步骤来，不能乱的哦）
一、文件---页面设置----首页不同（勾选），确保封面无页眉页脚；
二、把封面页末和目录页末的分页符去掉，改插分节符（下一页）；
三、把光标停在摘要那页，插入---页码（参数设置如下）
 
点击确定，弹出
 
点击是；
这样，从摘要到目录的罗马数字页码设置完成。
四、把光标停在第一章那页，插入--页码（参数设置如下）
点击确定，弹出
 
点击是；
这样从第一章开始的阿拉伯数字页码设置完成；
五、插入目录（前提：已把标题1，标题2，标题3设置好了）
既然页码设置完成，就该插入目录了，把光标停在目录（就标题）后，分节符（下一页）之前处，
插入----引用----目录；
确保该目录内容在这一节里，页码也就还是罗马数字；
六、光标无论在文档何处，没关系，点击试图---页眉页脚，添加页眉，此时文档除页眉页脚外，其他呈现灰白色；
七、 选中摘要页的页眉，写上摘要2字；
八、双击文档灰白处，恢复正常，发现目录页的页眉也是摘要（由于没插分节符）；
九、在摘要页页末，分页符前插入连续分节符
十、把光标点中目录页的页眉，去掉与上节相同，此时改页眉不会影响上一页，
十一、以下雷同，就是在需要改页眉的那页的前一页页末（若有分页符的话，在保证在分页符之前）插入连续分节符，再在改页眉的那页，点中页眉，去掉与上节相同，即可改动，这样不影响之前的页眉
==========================================================================
WORD中的一个有用的域PAGEREF

它的用处就是在你一直要引用某些文字所在的页码时，不用每次都改数字，比如在做目录时，
不用每次文章变动都手动替换。只要更新一下域就可以了，当然你也可以自动生成目录。
设置PAGEREF分两步：
1. 在你要引用的标题前面插入书签，给书签命名，自己记得就行。
2.在你要插入引用标题的页码的地方插入域，选PAGEREF，然后就会出现让你选书签，你在这里选你前面设置的书签就可以了，页码就引用过去了。以后有变动，选中页码，右键更新域就可以了。