硕士论文编写工具 & 论文参考文献的添加 & 参考文献的自动修改

zicao1984126

 
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也许你已经硕士、博士毕业了，也许你正在参与科研报告编写，也许你正在撰写论文，是不是遇到很多word里面的图表，公式自动编号的问题呢？本文提到的论文写作几大自动编号功能，定能让你事半功倍（亲身体验(⊙o⊙)哦），因为专业所以专长。如果你还在用office2003，那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。
 
1、图的自动编号
 
也许有人觉得没有必要自动编号，但是想想如果一个报告里面有几十张图，几百张图的时候，改动一个图，所有的图的编号都要改变，工作量非常之大。
第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框；


 
第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好，我们学校建议采用图1.这种格式。



 
第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。



 
第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。


 2、表格的自动编号
 
表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。


 
这里如果你word里面没有相应标签，就要新建适合自己的标签，新建标签的方法前面图的自动编号中有。




 


3、公式的自动编号
 
第一步，安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器，设置公式自动编号的显示格式；


 
第二步，点击上面后，弹出如下公式格式设置对话框，按着对话框来设置就差不多了；



 
第三步，点击插入公式；



 
第四步，所有公式插入完了以后，全选，点击update，就可以自动更新公式的编号了。后续中如果要添加新的公式，或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。



 
论文参考文献的添加
 
终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。
以word2007为例：
第一步：

 
第二步：

 
若需要重复应用文献，则进入第三步：
第三步：

 
插入参考文献之后会发现没有 [size=+0][ ][size=+0] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：
第四步：

 
现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 怎么办？
第五步：
选中尾注→

 
第五步：把光标放在要插入参考文献的位置

 
第六步：
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
 
哈哈，六步搞定！
爽了吧？
 
参考文献的自动修改
 
写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法
方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。  
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。  
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。  
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。  
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。  
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。  
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。  
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。  
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。  
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。  
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。  
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。  
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
 
还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单：
在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）